ChatGPT Prompts können deine Unternehmenseffizienz drastisch steigern, wenn du weißt, wie du die KI richtig ansprichst.
In diesem Leitfaden zeige ich dir bewährte Prompts, die ich selbst täglich nutze und die dir wertvolle Zeit sparen werden.
Warum gute Prompts entscheidend sind
Ein präziser Prompt ist der Unterschied zwischen mittelmäßigen und herausragenden KI-Ergebnissen.
Mit den richtigen Anweisungen wird ChatGPT zu deinem wertvollsten Mitarbeiter.
Die Qualität deiner Anfragen bestimmt direkt die Qualität der Antworten.
Die Grundstruktur erfolgreicher Prompts
Erfolgreiche Prompts folgen meist einem bestimmten Muster:
- Rolle definieren: Gib ChatGPT eine klare Identität
- Kontext liefern: Erkläre die Situation und Hintergründe
- Klare Anweisungen: Formuliere präzise, was du brauchst
- Format vorgeben: Bestimme, wie die Antwort aussehen soll
- Beispiele anführen: Zeige, was du dir vorstellst
Die 23 besten ChatGPT Prompts für Unternehmen
Für…
1. Content-Erstellung
Rolle: Du bist ein erfahrener Content-Stratege Aufgabe: Erstelle einen Blogbeitrag zum Thema [Thema] Zielgruppe: [Beschreibung deiner Zielgruppe] Tonalität: [z.B. professionell, locker, informativ] Länge: ca. 800 Wörter Struktur: Einleitung, 3-4 Hauptpunkte mit Unterüberschriften, Fazit Besonderheit: Integriere die Keywords [Keywords einfügen]
2. E-Mail-Kommunikation
Rolle: Du bist ein Kommunikationsexperte Aufgabe: Formuliere eine freundliche, aber bestimmte Antwort auf folgende Kundenbeschwerde Kontext: [Beschreibung der Situation] Kundenemail: [Füge die Original-Email ein] Tonalität: Verständnisvoll, lösungsorientiert Ziel: Den Kunden beruhigen und eine konkrete Lösung anbieten
3. Social Media-Strategie
Rolle: Du bist Social Media Manager Aufgabe: Erstelle einen Monatsplan für LinkedIn-Posts Branche: [Deine Branche] Ziele: [z.B. Leadgenerierung, Markenbekanntheit] Format: Tabelle mit Datum, Thema, Inhalt, Call-to-Action Besonderheit: Integriere aktuelle Branchentrends und wiederkehrende Themen
4. Produktbeschreibungen
Rolle: Du bist Copywriter mit E-Commerce-Erfahrung Aufgabe: Schreibe überzeugende Produktbeschreibungen Produkt: [Produktname und wichtigste Eigenschaften] Zielgruppe: [Beschreibung] Tonalität: [z.B. überzeugend, emotional, faktenbasiert] Struktur: Headline, emotionaler Hook, wichtigste Features, Nutzen, Handlungsaufforderung Länge: 250-300 Wörter
5. Meeting-Vorbereitung
Rolle: Du bist Business Coach Aufgabe: Erstelle eine strukturierte Agenda für ein Strategie-Meeting Thema: [Thema des Meetings] Teilnehmer: [Positionen/Rollen der Teilnehmer] Dauer: [z.B. 60 Minuten] Ziel des Meetings: [Gewünschtes Ergebnis] Format: Klare Zeitangaben, Verantwortlichkeiten, benötigte Vorbereitung
6. Marktanalyse
Rolle: Du bist Marktanalyst Aufgabe: Erstelle eine SWOT-Analyse für folgendes Produkt/Unternehmen Produkt/Unternehmen: [Beschreibung] Branche: [Branchenangabe] Mitbewerber: [Hauptkonkurrenten] Format: Strukturierte SWOT mit jeweils 4-5 Punkten pro Kategorie und kurzen Erläuterungen
7. Kundenumfragen erstellen
Rolle: Du bist Marktforschungsexperte Aufgabe: Entwickle eine Kundenzufriedenheitsumfrage Produkt/Service: [Beschreibung] Ziel der Umfrage: [Was möchtest du herausfinden?] Länge: Max. 10 Fragen Format: Mischung aus Multiple-Choice, Skala-Fragen und 1-2 offenen Fragen
8. Geschäftspräsentationen
Rolle: Du bist Präsentationsexperte Aufgabe: Erstelle das Grundgerüst für eine überzeugende Investor-Präsentation Unternehmen: [Kurzinfo zum Unternehmen] Ziel: [z.B. Finanzierung, Partnership] Format: Folienübersicht mit Hauptpunkten und wichtigsten Argumenten für jede Folie
9. Stellenausschreibungen
Rolle: Du bist HR-Manager Aufgabe: Verfasse eine ansprechende Stellenausschreibung Position: [Jobtitel] Anforderungen: [Wichtigste Skills und Erfahrungen] Unternehmenskultur: [Beschreibung] Besonderheit: Die Ausschreibung soll authentisch und gleichzeitig attraktiv für Bewerber sein
10. Projektplanung
Rolle: Du bist Projektmanager Aufgabe: Erstelle einen Zeitplan für folgendes Projekt Projekt: [Projektbeschreibung] Zeitrahmen: [Gesamtdauer] Team: [Verfügbare Rollen/Personen] Format: Tabellarischer Zeitplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
11. Kundenpersona
Rolle: Du bist Marketing-Stratege Aufgabe: Entwickle eine detaillierte Kundenpersona Produkt/Service: [Beschreibung] Zielmarkt: [Branche, Region, etc.] Format: Profil mit demografischen Daten, Bedürfnissen, Schmerzpunkten, Zielen, Mediennutzung
12. Verkaufsgespräche vorbereiten
Rolle: Du bist Verkaufstrainer Aufgabe: Erstelle ein Skript für Verkaufsgespräche Produkt: [Produktbeschreibung] Zielkunde: [Beschreibung] Typische Einwände: [Liste mit 3-5 häufigen Einwänden] Format: Gesprächsleitfaden mit Einstieg, Kernargumenten, Antworten auf Einwände, Abschluss
13. Anleitung zur Fehlerbehebung
Rolle: Du bist technischer Support-Spezialist Aufgabe: Erstelle eine benutzerfreundliche Anleitung zur Fehlerbehebung Produkt: [Produktname] Häufige Probleme: [Liste mit Problemen] Zielgruppe: [Technisches Verständnis] Format: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots/Bildbeschreibungen
14. Wettbewerbsanalyse
Rolle: Du bist Marktanalyst Aufgabe: Vergleiche unser Produkt mit dem der Konkurrenz Unser Produkt: [Beschreibung] Konkurrenzprodukte: [Liste] Vergleichskriterien: Preis, Features, Zielgruppe, Marktposition, Alleinstellungsmerkmale Format: Vergleichstabelle mit textueller Zusammenfassung der Stärken und Schwächen
15. Krisenmanagement-Plan
Rolle: Du bist PR-Berater Aufgabe: Erstelle einen Krisenmanagement-Plan für folgendes Szenario Szenario: [Beschreibung einer möglichen Krise] Unternehmen: [Kurzbeschreibung] Format: Schritte mit Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Kommunikationsrichtlinien, Statements
16. Vertriebsanalyse
Rolle: Du bist Vertriebsanalyst Aufgabe: Analysiere folgende Vertriebsdaten und gib Handlungsempfehlungen Daten: [Füge Vertriebszahlen ein] Zeitraum: [Angabe des Zeitraums] Format: Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse, Identifikation von Mustern, konkrete Handlungsempfehlungen
17. Produkt-Roadmap
Rolle: Du bist Produktmanager Aufgabe: Erstelle eine Produkt-Roadmap für die nächsten 12 Monate Produkt: [Produktbeschreibung] Aktuelle Herausforderungen: [Liste] Marktziele: [Beschreibung] Format: Quartalsweise Planung mit Features, Prioritäten und Business-Zielen
18. Kundenservice-Skripts
Rolle: Du bist Kundenservice-Trainer Aufgabe: Entwickle Antwortvorlagen für häufige Kundenanfragen Produkt/Service: [Beschreibung] Häufige Anfragen: [Liste mit Anfragen] Tonalität: [z.B. freundlich, professionell, lösungsorientiert] Format: Fertige Textbausteine mit Variationsmöglichkeiten
19. Content-Kalender
Rolle: Du bist Content-Manager Aufgabe: Erstelle einen Content-Kalender für die nächsten 3 Monate Kanäle: [z.B. Blog, Social Media, Newsletter] Hauptthemen: [Themengebiete] Zielgruppe: [Beschreibung] Format: Tabelle mit Datum, Kanal, Thema, Kernbotschaft, CTA
20. Onboarding-Prozess
Rolle: Du bist HR-Spezialist Aufgabe: Entwickle einen strukturierten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter Position: [Jobtitel] Abteilung: [Abteilungsname] Dauer: Erste 30 Tage Format: Wochenweise Struktur mit Aktivitäten, Verantwortlichen und Lernzielen
21. Datenanalyse
Rolle: Du bist Datenanalyst Aufgabe: Interpretiere folgende Daten und ziehe Schlussfolgerungen Daten: [Füge Daten ein] Kontext: [Beschreibung des Kontexts] Ziel der Analyse: [Was möchtest du herausfinden?] Format: Zusammenfassung, Visualisierungsvorschläge, Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen
22. Businessplan-Struktur
Rolle: Du bist Unternehmensberater Aufgabe: Erstelle die Gliederung für einen überzeugenden Businessplan Geschäftsidee: [Beschreibung] Branche: [Branchenangabe] Zielgruppe: [Investoren, Bank, Partner] Format: Detaillierte Gliederung mit Unterpunkten und kurzen Erläuterungen zum Inhalt
23. SEO-Optimierung
Rolle: Du bist SEO-Experte Aufgabe: Analysiere folgenden Text und optimiere ihn für Suchmaschinen Text: [Füge Text ein] Zielkeywords: [Liste mit Keywords] Format: Optimierter Text mit Änderungsvorschlägen und Begründungen
So passt du die Prompts an dein Unternehmen an
Die obigen Prompts sind Grundgerüste, die du individuell anpassen solltest:
- Branchenspezifische Sprache einfügen
- Konkrete Unternehmensziele integrieren
- Corporate Identity berücksichtigen
- Zielgruppe genau definieren
- Bisherige Erfolge als Kontext ergänzen
Häufig gestellte Fragen zu ChatGPT Prompts
Wie lang sollte ein guter Prompt sein?
Ein effektiver Prompt sollte ausführlich genug sein, um den nötigen Kontext zu liefern, aber nicht überladen.
Zwischen 50-150 Wörtern ist meist ein guter Richtwert.
Die Qualität des Inhalts ist wichtiger als die Länge.
Warum erhalte ich manchmal schlechte Ergebnisse trotz guter Prompts?
Selbst mit perfekten Prompts kann ChatGPT manchmal unerwartete Ergebnisse liefern.
Mögliche Gründe sind Mehrdeutigkeiten in deiner Anfrage, fehlender Kontext oder die inhärenten Grenzen des KI-Modells.
Präzisiere in solchen Fällen deine Anfrage und gib mehr Kontext.
Wie kann ich vertrauliche Unternehmensdaten schützen?
Teile niemals sensible Informationen wie Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder interne Finanzinformationen mit ChatGPT.
Anonymisiere Daten vor der Eingabe.
Nutze allgemeine Beschreibungen statt konkreter, identifizierbarer Details.
Wie oft sollte ich meine Prompts überarbeiten?
Betrachte Prompts als lebende Dokumente, die regelmäßig optimiert werden sollten.
Evaluiere die Ergebnisse regelmäßig und passe deine Prompts basierend auf der Qualität der Antworten an.
Mit jeder Iteration werden deine Prompts effektiver.
Kann ich Prompts für mein Team standardisieren?
Ja, das Erstellen einer Prompt-Bibliothek für dein Team kann die Effizienz steigern.
Dokumentiere erfolgreiche Prompts und teile sie in einem zentralen Repository.
Dies spart Zeit und stellt konsistente Ergebnisse sicher.
Conclusion
Die richtigen ChatGPT Prompts sind mächtige Werkzeuge, die deine Unternehmenseffizienz auf ein neues Level heben können.
Experimentiere mit den vorgestellten Beispielen, passe sie an deine spezifischen Bedürfnisse an und beobachte, wie die Qualität deiner KI-gestützten Arbeit steigt.
Mit etwas Übung wirst du schnell eigene, hocheffektive Prompts entwickeln, die genau auf die Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten sind.
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