WordPress Wartung: Komplette Checkliste 2026

WordPress ist wie ein Auto – es läuft gut, aber nur mit regelmäßiger Wartung bleibt es zuverlässig, schnell und sicher. Nach über 10 Jahren Erfahrung mit WordPress-Wartung für KMU habe ich diese Checkliste erstellt, die ich selbst jeden Monat für meine Kunden nutze.

Diese Checkliste ist dein zentraler Hub für alle WordPress-Wartungsaufgaben mit konkreten Tasks, Tools und KPIs.

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Warum regelmäßige WordPress-Wartung unverzichtbar ist

WordPress ist weltweit das beliebteste CMS – und leider auch das meist-angegriffene. Ohne regelmäßige Wartung riskierst du:

• Security-Risiken: Veraltete Plugins und Themes sind Einfallstore für Hacker
• Performance-Einbußen: Überflüssige Datenbank-Enträge und Caches verlangsamen die Seite
• Datenverlust: Fehlende Backups können bei Problemen zum Totalausfall führen
• Plugin-Konflikte: Nicht-kompatible Updates können die Seite lahmlegen

Die echten Kosten eines Wartungsproblems

Keine regelmäßige Wartung:
├── Security-Incident: 5.000–15.000 €
│   ├── Datenwiederherstellung: 2.000–5.000 €
│   ├── Reparation: 1.500–3.000 €
│   └── Reputationsschaden: 1.500–7.000 €
├── Ausfallzeit pro Tag: 500–2.000 € (Umsatzverlust)
├── Performance-Verlust: 20–40% weniger Conversions
└── Google-Penalty: 3–6 Monate Rankings-Verlust

Mit regelmäßiger Wartung:
├── Präventive Maßnahmen: 50–150 €/Monat
├── 99,9% Uptime: <100 €/Jahr Ausfallkosten
├── Maximale Performance: +20–30% Conversions
└── ROI: 300–500% Investition

Case Study: Wartung vs. No-Wartung

Szenario A: Keine Wartung (typisch für KMU)

• Website: Fahrschul-Website mit Buchungsformular
• Problem: Malware-Infektion durch veraltetes Plugin
• Downtime: 3 Tage während Buchungssaison
• Kosten: 2.400 € Umsatzverlust + 1.200 € Reparation = 3.600 €

Szenario B: Mit regelmäßiger Wartung (LK Media)

• Gleiche Website mit Monatswartung 99 €
• Security-Scan entdeckt veraltetes Plugin
• Update in 15 Minuten durchgeführt
• Kosten: 99 € Wartung + 0 € Downtime = 99 €

ROI: (3.600 - 99) / 99 = 3.536% im ersten Jahr

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Monatliche Wartungs-Checkliste

Täglich (10 Minuten)

1. Security-Scan durchführen

• [ ] Wordfence Security-Scan prüfen
• [ ] Verdächtige Login-Versuche in Logs überprüfen
• [ ] Malware-Scan mit Sucuri SiteCheck durchführen
• [ ] Alerts auf Smartphone überwachen
• Erledigt in: 2 Minuten
• Tools: Wordfence Security, Sucuri SiteCheck
• KPI: <5 kritische Security-Alerts/Monat

2. Uptime-Monitoring prüfen

• [ ] Uptime Robot oder Pingdom prüfen
• [ ] Response-Time prüfen (>3s = Optimierung nötig)
• [ ] Alerts auf Smartphone überwachen
• Erledigt in: 1 Minute
• Tools: Uptime Robot (kostenlos für 50 Sites), Pingdom
• KPI: 99,9% Uptime, <2s Response-Time

3. Performance-Quick-Check

• [ ] PageSpeed Insights prüfen: pagespeed.web.dev
• [ ] Core Web Vitals überwachen: Google Search Console
• [ ] LCP sollte <2.5s sein, FID <100ms, CLS <0.1
• Erledigt in: 3 Minuten
• Tools: PageSpeed Insights, Google Search Console
• KPI: LCP <2.5s, FID <100ms, CLS <0.1

Wöchentlich (30 Minuten)

4. Backups prüfen

• [ ] Letztes Backup prüfen (Datum und Größe)
• [ ] Backup auf externe Location kopieren (z.B. Google Drive, Dropbox)
• [ ] Test-Restore auf Staging-Umgebung durchführen (monatlich)
• [ ] Backup-Retention prüfen (30–60 Tage empfohlen)
• Erledigt in: 5 Minuten (täglich), 30 Minuten (monatlicher Restore-Test)
• Tools: UpdraftPlus, BlogVault, ManageWP
• KPI: 100% Backup-Erfolgsrate, <24h Backup-Alter

5. Database-Optimierung

• [ ] Transienten, Revisions und Spam-Kommentare bereinigen
• [ ] WP-Optimize Plugin nutzen oder manuell optimieren
• [ ] Datenbankgröße prüfen (SQL-Datei <100 MB ideal)
• [ ] Indexe prüfen und neu erstellen bei Bedarf
• Erledigt in: 3 Minuten
• Tools: WP-Optimize, Advanced Database Cleaner
• KPI: Datenbankgröße <100 MB, 90%+ Tabellen optimiert

6. Plugin- und Theme-Updates prüfen

• [ ] Updates in WordPress Dashboard prüfen (Plugins → Updates)
• [ ] Changelogs lesen, ob Security-Fixes enthalten sind
• [ ] Plugins ohne Updates >6 Monate prüfen (Alternativen suchen)
• [ ] Theme-Updates auf Konflikt-Effekte prüfen
• Erledigt in: 5 Minuten
• Tools: WordPress Dashboard, Easy Updates Manager
• KPI: 0 Plugins >6 Monate ohne Updates

7. Security-Audit (Basis)

• [ ] Security Hardening Checkliste durchgehen
• [ ] WordPress-Version auf aktuelle Version prüfen
• [ ] PHP-Version prüfen (empfohlen: PHP 8.1+)
• [ ] SSL-Zertifikat prüfen (Ablaufdatum)
• Erledigt in: 10 Minuten
• Tools: SSL Labs SSL Test, PHP Version Checker
• KPI: WordPress- und PHP-Version aktuell, SSL A-Rating

Monatlich (90 Minuten)

8. Vollständiges Backup prüfen

• [ ] Vollständiges Backup auf Staging-Umgebung restoren
• [ ] Alle Seiten und Funktionalitäten testen
• [ ] Formulare und Checkout-Prozesse testen
• [ ] Backup-Strategie aktualisieren
• Erledigt in: 30 Minuten
• Tools: Staging-Umgebung, UpdraftPlus Restore
• KPI: 100% Restore-Erfolgsrate

9. Performance-Benchmarking

• [ ] Performance-Test mit GTmetrix oder WebPageTest
• [ ] Historische Performance-Werte vergleichen
• [ ] Cache-Plugin-Einstellungen prüfen
• [ ] Bildoptimierung bei Bedarf durchführen
• Erledigt in: 15 Minuten
• Tools: GTmetrix, WebPageTest, ImageOptim
• KPI: Performance-Score >90, LCP <2.5s

10. Security-Audit-Deep-Dive

• [ ] Full Security-Scan mit mehreren Tools (Wordfence, Sucuri, iThemes)
• [ ] Firewall-Regeln prüfen und bei Bedarf anpassen
• [ ] User-Access-Logs prüfen (Verdächtige Aktivitäten)
• [ ] Two-Factor-Authentication prüfen
• Erledigt in: 20 Minuten
• Tools: Wordfence Security, iThemes Security, Sucuri
• KPI: 0 kritische Security-Issues

11. Plugin- und Theme-Audit

• [ ] Installierte Plugins prüfen (alle werden verwendet?)
• [ ] Inaktive Plugins deinstallieren (Security-Risiko!)
• [ ] Duplikat-Funktionalitäten prüfen (z.B. zwei Caching-Plugins)
• [ ] Plugin-Alternativen prüfen (modernere Alternativen?)
• [ ] Theme-Security-Updates prüfen
• Erledigt in: 15 Minuten
• Tools: Plugin Performance Profiler, Query Monitor
• KPI: <15 aktive Plugins, 0 inaktive Plugins

12. Content- und Media-Management

• [ ] Unbenutzte Medien löschen
• [ ] Bildgrößen prüfen (zu große Bilder?)
• [ ] Alt-Texte für Bilder prüfen (SEO)
• [ ] Broken Links prüfen (z.B. mit Broken Link Checker)
• Erledigt in: 20 Minuten
• Tools: Media Cleaner, Broken Link Checker, Smush
• KPI: 0 broken links, 90%+ Bilder optimiert

Quartalsweise (2 Stunden)

13. Wartungsbericht erstellen

• [ ] Security-Logs der letzten 3 Monate prüfen
• [ ] Performance-Trends analysieren
• [ ] Backup-Historie prüfen
• [ ] Verbesserungen dokumentieren
• [ ] Kunden/E-Team-Report erstellen
• Erledigt in: 60 Minuten
• Tools: Google Analytics, Google Search Console, Wordfence Logs
• KPI: Positive Performance-Trends, 0 Security-Incidents

14. Recovery-Plan prüfen

• [ ] Disaster-Recovery-Plan aktualisieren
• [ ] Kontakt-Informationen für Hoster prüfen
• [ ] Backup-Restore-Prozedur aktualisieren
• [ ] Communication-Plan für Ausfälle prüfen
• [ ] Test-Restore durchführen
• Erledigt in: 30 Minuten
• Tools: Notion, Google Docs, Confluence
• KPI: Recovery-Time <1 Stunde, Disaster-Recovery-Plan aktualisiert

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Detaillierte Guides

Für tiefere Einblicke in einzelne Wartungsbereiche, siehe diese spezialisierten Guides:

Security-Guides

• WordPress Security Hardening: 30 Profi-Maßnahmen - Komplettes Security-Hardening mit 30 Maßnahmen
• Security Hardening: 12 Checks - Quick-Security-Checks

Performance-Guides

• WordPress Performance Optimierung: 0.8 Sekunden - Performance auf <0.8s Ladezeit optimieren
• WordPress Speed Optimization Guide - Core Web Vitals optimieren
• WP Rocket Review - Caching-Plugin-Vergleich
• FlyingPress Review - Moderne Caching-Lösung

Backup-Guides

• WordPress Backup Strategie für KMU - 3-2-1 Backup-Regel, Disaster-Recovery
• WordPress Backup Strategien: Automatische Sicherungen - Plugin-basierte Backups

Updates-Guides

• WordPress Updates: Automatisierung & Best Practices - Updates automatisieren ohne Risiko
• WordPress Updates automatisch einrichten - Step-by-Step Setup

Cache-Guides

• WordPress Cache Plugins Vergleich - Caching-Plugins im Detail
• W3 Total Cache Review - Alternative Caching-Lösung

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Automatisierungsempfehlungen

1. Updates automatisieren

Empfehlung: Updates automatisch einrichten

Warum: Security-Updates innerhalb von 24 Stunden automatisieren

Tools:

• Easy Updates Manager (kostenlos)
• Companion Auto Update ($49/Jahr)
• Managed WordPress Hosting (Updates inklusive)

Konfiguration:

• Minor Core-Updates: Automatisch
• Plugin-Security-Updates: Automatisch
• Major Core-Updates: Manuel (nach Testing)
• Theme-Updates: Automatisch (nach Changelog-Check)

2. Backups automatisieren

Empfehlung: WordPress Backup Strategie

Warum: Täglich, automatische Backups ohne manuellen Aufwand

Tools:

• UpdraftPlus (Backups + Migrate, $5-15/Monat)
• BlogVault (Backups + Security, $4-12/Monat)
• ManageWP (Backup + Maintenance inklusive, $3-10/Monat)

Konfiguration:

• Database: Daily um 2:00 Uhr
• Files: Weekly jeden Sonntag
• Retention: 30-60 Tage
• Cloud-Storage: Google Drive, Dropbox, S3

3. Security automatisieren

Empfehlung: Security Hardening

Warum: 24/7 Security ohne manuelle Checks

Tools:

• Wordfence Security (Firewall + Malware-Scan, $99/Jahr Premium)
• iThemes Security (Security + 2FA, $80/Jahr Premium)
• Sucuri Security (WAF + Malware-Removal, $199/Jahr)

Konfiguration:

• Firewall: High Protection Level
• Malware-Scan: Daily um 3:00 Uhr
• Brute-Force-Schutz: 5 Login-Versuche, 60 Minuten Lockout
• Email-Alerts: Bei kritischen Issues

4. Monitoring automatisieren

Empfehlung: Monitoring Setup

Warum: Early Detection verhindert lange Ausfälle

Tools:

• Uptime Robot (kostenlos für 50 Sites)
• Pingdom ($10/Monat Premium)
• StatusCake (kostenlos für 10 Sites)

Konfiguration:

• Check-Interval: 5 Minuten
• Alert-Threshold: 2+ aufeinanderfolgende Ausfälle
• Notifications: Email + SMS (optional)
• Response-Time-Alert: >3s

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WordPress Wartungs-Pakete

Selbst-Wartung (Do-It-Yourself)

Kosten: 0–50 €/Monat (Tools, Plugins) Zeitaufwand: 2–4 Stunden/Monat Für wen: Technisch affine Website-Besitzer, Budget-orientiert

Benötigte Tools:

• Wordfence Security (kostenlos)
• UpdraftPlus (kostenlos)
• WP-Optimize (kostenlos)
• Uptime Robot (kostenlos)

Teilweise Wartung (Assistenz)

Kosten: 50–200 €/Monat Zeitaufwand: 30–60 Minuten/Monat (Kommunikation) Für wen: KMU mit eigenem Team, Budgetbewusst

Inklusive:

• Automatische Updates
• Tägliche Backups
• Security-Monitoring
• Monatlicher Bericht
• E-Mail-Support

Vollständige Wartung (Managed)

Kosten: 200–500 €/Monat Zeitaufwand: 0 Stunden (Full-Service) Für wen: Unternehmen mit Fokus auf Business, keine IT-Ressourcen

Inklusive:

• Alle automatisierten Updates
• 24/7 Security-Monitoring
• Geo-redundante Backups
• Performance-Optimierung
• Monatlicher Bericht
• Prioritäts-Support

LK Media Empfehlung

LK Media WordPress Betreuung ab 99 €/Monat mit:

• ✅ Tägliche Security-Scans
• ✅ Automatische Backups (3-2-1 Regel)
• ✅ Performance-Optimierung
• ✅ 24/7 Uptime-Monitoring
• ✅ Monatliche Wartungsberichte
• ✅ Prioritäts-E-Mail-Support
• ✅ 99,9% Uptime-Garantie

ROI-Berechnung:

Jährliche Wartungskosten: 1.188 €
Potentielle Kosten ohne Wartung:
- Security-Incident: 10.000 €
- Ausfallzeit (2 Tage × 500 €): 1.000 €
- Performance-Verlust (30% × 50.000 € Umsatz): 15.000 €
Gesamtpotenzielle Kosten: 26.000 €

ROI: (26.000 - 1.188) / 1.188 = 2.088%
Jährliche Einsparung: 24.812 €

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Tools & Kosten-Übersicht

Kostenlose Tools (0 €/Monat)

| Tool | Funktion | Limitierungen | Empfehlung | | ------------------ | --------------------------- | ------------------- | ---------- | | Wordfence | Security + Firewall | Premium-Features | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | UpdraftPlus | Backups | 15GB Storage | ⭐⭐⭐⭐ | | Uptime Robot | Uptime-Monitoring | 50 Sites | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | WP-Optimize | Database-Optimierung | Keine | ⭐⭐⭐⭐ | | PageSpeed | Performance-Test | Keine | ⭐⭐⭐⭐⭐ |

Premium Tools (€/Monat)

| Tool | Preis | Funktion | Empfehlung | | ------------------- | ------------- | --------------------------- | ---------- | | Wordfence Premium | €8/Monat | Security + Threat Intelligence | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | UpdraftPlus Premium | €6/Monat | Backups + Cloud-Storage | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | WP Rocket | €10/Monat | Caching + Performance | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | ManageWP | €5/Monat | Multi-Site Management | ⭐⭐⭐⭐ | | Sucuri Security | €17/Monat | WAF + Malware-Removal | ⭐⭐⭐⭐ |

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Häufige Fragen (FAQ)

Wie oft sollte ich WordPress-Wartung durchführen?

Antwort:

• Täglich (10 Min): Security-Scans, Uptime-Checks, Performance-Prüfung
• Wöchentlich (30 Min): Backup-Prüfung, DB-Optimierung, Updates
• Monatlich (90 Min): Vollständiges Backup, Performance-Benchmarking, Deep-Dive Security
• Quartalsweise (2 Stunden): Wartungsbericht, Recovery-Plan Review

Empfehlung: Automatisieren Sie täglich wiederkehrende Aufgaben, führen Sie monatliche Deep-Dive-Checks manuell durch.

Kann ich WordPress-Wartung automatisieren?

Antwort: Ja! Empfohlene Tools:

• Updates: Easy Updates Manager (kostenlos)
• Backups: UpdraftPlus (5-15 €/Monat)
• Security: Wordfence Security (kostenlos)
• Monitoring: Uptime Robot (kostenlos)

Welche Plugins sind für WordPress-Wartung unverzichtbar?

Antwort:

1. Security: Wordfence Security (Brute-Force-Schutz, Malware-Scanning)
2. Backups: UpdraftPlus (Cloud-Storage, One-Klick-Restore)
3. Performance: WP Rocket oder FlyingPress (Caching, Bildoptimierung)
4. Database: WP-Optimize (DB-Cleanup)
5. Monitoring: Uptime Robot oder Pingdom (24/7 Uptime-Alerts)

Wie viel Zeit kostet WordPress-Wartung pro Monat?

Antwort:

• Selbst-Wartung: 2–4 Stunden/Monat (Tools + Checks)
• Teilweise Wartung: 30–60 Minuten/Monat (Review + Kommunikation)
• Managed Wartung: 0 Stunden/Monat (Full-Service)

Mit der richtigen Automatisierung reduzieren sich die Aufwendungen auf 10-15 Minuten pro Tag für Monitoring-Tasks.

Was passiert, wenn ich Updates nicht durchführe?

Antwort:

• Security-Risiko: 60–80% der gehackten Websites nutzen veraltete Plugins
• Performance-Verlust: 20–40% langsamer durch Code-Drift
• Kompatibilitätsprobleme: PHP- oder Plugin-Inkompatibilitäten bei Major-Updates
• Schlimmstenfall: Kompletter Website-Ausfall bei Major-Security-Lücke

Kosten-Einschätzung: Ein einziger Hack kostet durchschnittlich 5.000-15.000 € an Recovery-Kosten und Umsatzverlusten. Regelmäßige Wartung (50-150 €/Monat) verhindert 90% dieser Probleme.

Wie richte ich automatische WordPress Backups ein?

Antwort: Empfehlung: UpdraftPlus Plugin

Step-by-Step:

1. Plugins → Neu hinzufügen → "UpdraftPlus" suchen
2. Installieren & Aktivieren
3. Einstellungen → Backups → Schedule konfigurieren:
   • Database: Daily (täglich 2:00 Uhr)
   • Files: Weekly (jeden Sonntag)
   • Retention: 30 Tage
4. Cloud-Storage verbinden (Google Drive oder Dropbox)
5. Test-Backup: "Backup Now" → Vollständigkeit prüfen

Wichtig: Monatliche Restore-Tests auf Staging-Umgebung durchführen. Siehe WordPress Backup Strategien Guide für Details.

Welche Updates sollten immer sofort installiert werden?

Antwort:

• Security-Updates: Sofort installieren (innerhalb von 24 Stunden)
• WordPress Core Minor-Updates: Automatisieren (z.B. 6.7.1 → 6.7.2)
• Plugin-Security-Updates: Sofort installieren
• Theme-Updates: Alle 1–3 Monate oder bei neuen Features
• Major Core-Updates: Nach Testing auf Staging-Umgebung (z.B. 6.7 → 6.8)

Verwenden Sie WordPress Updates Automatisierung Guide für Details zur Automatisierung.

Wie erkenne ich, ob meine WordPress Website gehackt wurde?

Antwort:

Anzeichen für gehackte WordPress-Websites:

• Unerklärliche Weiterleitungen zu verdächtigen Seiten
• Neue unbekannte Nutzerkonten im Admin-Bereich
• Deutlich langsamere Ladezeiten
• Warnmeldungen von Google Safe Browsing
• Unbekannte Dateien im Webspace
• Verdächtige Aktivitäten in Server-Logs

Sofortmaßnahmen:

1. Alle Passwörter ändern
2. Security-Scan durchführen (Wordfence, Sucuri)
3. Backup von vor dem Hack wiederherstellen
4. Sicherheitslücke schließen

Siehe WordPress Security Hardening Guide für Prävention.

Was ist besser: Managed WordPress Hosting oder selbst verwaltete Wartung?

Antwort:

Managed WordPress Hosting (z.B. Kinsta, WP Engine, LK Media):

• Kosten: 35-500 €/Monat
• Includes: Automatische Updates, 24/7 Security-Monitoring, Täglich Backups, Server-Optimierung
• Ideal für: Unternehmen ohne IT-Ressourcen

Selbst verwaltete Wartung:

• Kosten: 0-150 €/Monat
• Aufwand: 2-4 Stunden/Monat
• Ideal für: Technisch affine Website-Besitzer mit Budget-Constraint

ROI-Berechnung zeigt: 300-500% für Managed Wartung durch verhinderte Ausfälle und Security-Incidents.

Wie lange dauert es, eine gehackte WordPress Website zu reparieren?

Antwort:

Mit Backup: 1-3 Stunden

1. Backup in 5-30 Minuten wiederherstellen
2. Passwörter ändern (15 Minuten)
3. Security-Scan durchführen (30-60 Minuten)
4. Tests durchführen (30-60 Minuten)

Ohne Backup: 1-7 Tage

1. Malware-Scan und Bereinigung (2-8 Stunden)
2. Dateien manuell bereinigen (4-12 Stunden)
3. Datenbank bereinigen (2-6 Stunden)
4. Security-Lücken schließen (2-4 Stunden)
5. Testing und Monitoring (2-12 Stunden)

Empfehlung: Investieren Sie in regelmäßige Backups und Wartung. Die Kosten (50-150 €/Monat) sind im Vergleich zu Recovery-Kosten (2.500-10.000 €) minimal.

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Fazit: WordPress-Wartung als Investment

Die 3 goldenen Regeln

1. Automatisiere Backups – Menschen vergessen, Scripts nicht
2. Regelmäßige Updates – Security-Updates innerhalb von 24 Stunden
3. Teste regelmäßig – Backups ohne Tests sind wertlos

ROI-Kalkulation

Jährliche Wartungskosten: 1.200 €
Potentielle Kosten ohne Wartung:
- Security-Incident: 10.000 €
- Ausfallzeit (2 Tage × 500 €): 1.000 €
- Performance-Verlust (30% × 50.000 € Umsatz): 15.000 €
Gesamtpotenzielle Kosten: 26.000 €

ROI: (26.000 - 1.200) / 1.200 = 2.067%
Jährliche Einsparung: 24.800 €

Meine Empfehlung für KMU 2026

Kleine Websites (<1.000 Besucher/Monat):

• Selbst-Wartung mit automatisierten Tools
• Investition: 20-50 €/Monat für Plugins
• Zeitaufwand: 2 Stunden/Monat
• Benötigte Tools: Wordfence, UpdraftPlus, WP-Optimize, Uptime Robot

Mittlere Websites (1.000-10.000 Besucher/Monat):

• Teilweise Wartung mit professionellem Support
• Investition: 100-200 €/Monat
• Zeitaufwand: 30-60 Minuten/Monat
• Inklusive: Automatische Updates, Backups, Security-Monitoring, Monatlicher Bericht

Große Websites (>10.000 Besucher/Monat) oder E-Commerce:

• Managed WordPress Wartung komplett
• Investition: 200-500 €/Monat
• Zeitaufwand: 0 Stunden/Monat
• ROI: 2.000–5.000% durch Performance- und Security-Gewinne

Nächste Schritte

1. WordPress Wartungs-Checkliste als PDF herunterladen
2. Wartungstools einrichten
3. Erste Wartung durchführen
4. WordPress Betreuung in Anspruch nehmen
5. Kostenloses WordPress-Check durchführen

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🔧 Technische WordPress-Optimierung

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• Database-Optimierung (Sicherheit und Performance kombinieren)
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